上海中船航運(yùn)有限公司
何經(jīng)理你好！我這里新購(gòu)入了7條多用途拖船，按照生產(chǎn)計(jì)劃馬上就要投入使用，但新船上備件物料油料都還沒(méi)采購(gòu)齊全，人手也很緊張，供應(yīng)商渠道也需要補(bǔ)充，有沒(méi)有什么辦法能幫我們快速地完成新船采購(gòu)呢？
互海易
您無(wú)需擔(dān)心進(jìn)度，互海易共享采購(gòu)服務(wù)將立即展開(kāi)工作，專(zhuān)業(yè)共享采購(gòu)服務(wù)人員會(huì)以專(zhuān)業(yè)、迅速、精準(zhǔn)的要求幫助貴司完成新船采購(gòu)！
一接到客戶需求，互海易共享采購(gòu)服務(wù)團(tuán)隊(duì)立即開(kāi)展工作，10天時(shí)間，協(xié)助上海中船航運(yùn)有限公司完成新船采購(gòu)申請(qǐng)單136張，合計(jì)備件物料油料共4124項(xiàng)，精選推薦了28家專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商資源，在最大程度上幫助客戶節(jié)省了時(shí)間、人力成本。
簡(jiǎn)單的一串?dāng)?shù)字讓您很難想象這7條新船采購(gòu)到底是如何完成的，按照傳統(tǒng)采購(gòu)方式，單就是細(xì)分品類(lèi)去招募不同專(zhuān)業(yè)采購(gòu)員，就是一件極其耗費(fèi)人力成本的事情，然后對(duì)不同品類(lèi)的合格供應(yīng)商的考察挑選也是漫長(zhǎng)的過(guò)程。加上船員提供的物品需求數(shù)據(jù)是否完整規(guī)范，是不是供應(yīng)商能供的物品，也需要采購(gòu)人員做大量細(xì)致的核對(duì)和整理工作。那互海易的共享采購(gòu)服務(wù)是如何以最短的時(shí)間、最少的人力，縮短采購(gòu)流程，降低采購(gòu)費(fèi)用，完成量大的新船采購(gòu)的呢？下面我們就一步一步來(lái)講：
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01細(xì)分品類(lèi)，規(guī)范數(shù)據(jù)整合
互海易共享采購(gòu)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組成人員均是來(lái)自船廠、船供行業(yè)等擁有多年工作經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人士，針對(duì)船舶采購(gòu)物資的代碼、型號(hào)等能快速識(shí)別，并進(jìn)行精確分類(lèi)，協(xié)助客戶錄入準(zhǔn)確的采購(gòu)申請(qǐng)單。共享采購(gòu)服務(wù)人員先行區(qū)分核驗(yàn)，挑選出規(guī)范的物品型號(hào)描述，提交給船東公司二次審核提交，便可有效保證錄入數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，確保每張?jiān)儍r(jià)單都能匹配到對(duì)應(yīng)供應(yīng)商，減少誤差，大大節(jié)省時(shí)間成本。
當(dāng)客戶在船東端提交完所有采購(gòu)申請(qǐng)單后，我們的共享采購(gòu)服務(wù)人員會(huì)進(jìn)行最后檢查核驗(yàn)，查漏補(bǔ)缺，并將不規(guī)范的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更正或失效處理，確?？蛻舨少?gòu)數(shù)據(jù)規(guī)范精準(zhǔn)，便于采購(gòu)申請(qǐng)操作及后續(xù)統(tǒng)計(jì)分析。
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02共享數(shù)據(jù)庫(kù)，查詢篩選匹配一條龍
剛剛提到，我們的共享采購(gòu)服務(wù)人員會(huì)協(xié)助船東企業(yè)規(guī)范采購(gòu)數(shù)據(jù)，與此同時(shí)，我們會(huì)將這些數(shù)據(jù)完整地補(bǔ)充進(jìn)船東專(zhuān)屬數(shù)據(jù)庫(kù)中。依托這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，船東可以建立自己的常規(guī)采購(gòu)產(chǎn)品庫(kù)，并在每次采購(gòu)詢價(jià)時(shí)，將產(chǎn)品庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息與供應(yīng)商所提供的貨物信息對(duì)應(yīng)起來(lái)，這樣，即便出現(xiàn)備件信息不清晰或者是型號(hào)尺寸缺失時(shí)，都能快速查找到準(zhǔn)確備件物料信息，不影響供船期限。
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03方案比較，擇優(yōu)排序推薦
除數(shù)據(jù)共享外，我們的共享采購(gòu)服務(wù)人員還會(huì)針對(duì)船東客戶的需求整合出一批適配的共享供應(yīng)商名錄供客戶參考。在名錄上的共享供應(yīng)商都是先經(jīng)優(yōu)質(zhì)船東的長(zhǎng)期合作口碑推薦，再經(jīng)互海易平臺(tái)資質(zhì)審核的，各類(lèi)證書(shū)齊全，優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品和供應(yīng)范圍清晰，信譽(yù)可靠。我們會(huì)根據(jù)物品范圍，挑選多家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商報(bào)方案，然后寫(xiě)上分析意見(jiàn)，排序發(fā)給船東參考。如果船東客戶對(duì)某一家共享供應(yīng)商有意向，我們的共享采購(gòu)服務(wù)人員可根據(jù)客戶需要介入配合溝通，還可協(xié)助船東做好供應(yīng)商資質(zhì)材料收集、合同整理、訂單通知、配貨物流跟蹤、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等采購(gòu)全流程基礎(chǔ)工作。
單船從幾千到上萬(wàn)的物品種類(lèi)，細(xì)分到不同供應(yīng)商采購(gòu)非常繁瑣；不常用產(chǎn)品采購(gòu)如若渠道單一，那更如大海撈針需要耗費(fèi)大量時(shí)間、人力成本；而航運(yùn)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，因?yàn)榇昂骄€變化、數(shù)量變化，以及采購(gòu)精細(xì)化要求等原因，又常常出現(xiàn)人手及資源緊張的情況。這些都時(shí)時(shí)刻刻影響著船舶生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，為此，互江科技推出了互海易共享采購(gòu)服務(wù)，搭建共享采購(gòu)人才庫(kù)，攜手4000余家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，可協(xié)助船東快、準(zhǔn)、省地完成船舶采購(gòu)，尤其在新船采購(gòu)方面，互海易共享采購(gòu)服務(wù)團(tuán)隊(duì)積累了豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，可完美解決船東企業(yè)采購(gòu)工作量大、采購(gòu)資源單一、單船議價(jià)空間低、采購(gòu)流程長(zhǎng)、采購(gòu)人員變動(dòng)或缺失等痛點(diǎn)問(wèn)題。
“一句話，如果在船舶業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中，航運(yùn)公司發(fā)現(xiàn)臨時(shí)性的人手或資源緊張，都可以聯(lián)系到我們，我們給您配置優(yōu)秀的采購(gòu)人才，推薦優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源，按照航運(yùn)公司的采購(gòu)要求，做出客戶滿意方案。航運(yùn)公司若對(duì)我們?nèi)藛T不滿意，我們也都可以立即更換。等航運(yùn)公司的采購(gòu)人員補(bǔ)充了，采購(gòu)體系搭建好了，也隨時(shí)可以通知我們離開(kāi)，我們充當(dāng)航運(yùn)公司發(fā)展中的機(jī)動(dòng)兵，保持熱情專(zhuān)業(yè)的原則，隨喊隨到，走時(shí)不帶走一片云彩?！被ズＲ坠蚕聿少?gòu)服務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人何淼這樣介紹到。
目前互海易共享采購(gòu)服務(wù)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)累計(jì)服務(wù)了上海戈海、上海深華德、武漢卓航、上海中船等七家客戶，助力客戶更快發(fā)展業(yè)務(wù)。若您苦于人手資源緊張，精細(xì)化采購(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)推進(jìn)發(fā)力，請(qǐng)立即聯(lián)系小易18136267753或者長(zhǎng)按下方二維碼添加小易微信試試吧。
